Identificador de secuencia

Término con que se da a conocer el nombre o asunto de la información.

Palabra o frase con que se da a conocer el nombre o asunto de la información.

Clasifica los recursos de la organización en las siguientes categorías: Información, Hardware, Software, Sistemas de Información, y Personas.

Detalle de la información, explicando su contenido y propósito.

Idioma en el que se dispone la información.

Indica el formato en el que se conserva la información, como físico, electrónico, o ambos.

Conjunto de pasos específicos para gestionar, almacenar y proteger un activo de información, asegurando el cumplimiento de las normativas establecidas.

Categoría organizativa que define la ubicación y el contexto de un activo de información dentro de la estructura operativa de la entidad. Facilita la gestión de actividades y documentos relacionados con el activo.

Indica la oficina, departamento o unidad organizacional encargada de generar la información.

Es el encargado de la custodia y/o administración de la información.

Indica la ubicación de publicación y/o dónde se puede consultar o solicitar la información.

Identifica la forma, tamaño o modo de presentar la información, o permite su visualización.

Identifica la periodicidad o el segmento de tiempo en el que se debe actualizar la información, de acuerdo a su naturaleza y a la normativa aplicable.

Aplica para los documentos y formatos, y se refiere al número del documento vigente para su uso.

Pública: Información que se genere, obtenga, adquiera; o controle en controle. Ej.: Resoluciones Clasificada: Información bajo custodia que requiere solicitud de acceso. Art. 6 Ley 1712. Ej.: Historia Laboral. Reservada: Información exceptuada por daño a intereses públicos. Ej.: Declaración de bienes y rentas

Norma, artículo, inciso o parágrafo.

Mención de la norma jurídica que sirve como fundamento jurídico para la clasificación o reserva de la información.

Según sea integral o parcial la clasificación, las partes o secciones clasificadas o reservadas.

La fecha de la calificación de la información como reservada o clasificada.

Plazo de clasificación o reserva

Alto: Si se altera el documentos es catastrófico para la entidad afecta la imagen y tiene consecuencias legales Medio: Si se altera el documento genera traumatismo interno a la gestión. Bajo: Si se altera el documento genera traumatismo a nivel de área. Muy Bajo: Si se altera el documento genera reprocesos a nivel del área.

Nivel de criticidad que se genera para la entidad cuando la información no esta disponible . Alto: 1 hora Medio: 1 día Bajo: 1 semana Muy Bajo: 1 mes

Formula Valor primario Valor Secundario Disposición final del documento

Son aquellos que tienen un valor legal, generan derechos y obligaciones para personas naturales y/o jurídicas, generan una política, tienen un valor crítico o histórico.

Estado de actualidad o relevancia de la información, señalando si sigue vigente o no.